SIM subject :)

blogs,
for this time I wanna tell you about one of subject that I learned in my campus. this is about SIM (Sistem Informasi Manajemen), wish this post inspiring all of you :)

SISTEM INFORMASI MANAGEMENT (SIM)

Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Tujuan Umum :

• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Organisasi

Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.

Tujuan :

keadaan atau tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi di waktu yang akan datang melalui kegiatan yang ada pada organisasi

Klasifikasi tujuan dari Penow bagi organisasi pada umumnya dibedakan menjadi 5 tujuan menurut “sudut pandangan mereka yang berkepantingan” , yaitu :
1.  Tujuan Kemasyarakatan (Societal Goals), berkenaan dengan kelas-kelas organisasi luas yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan masyarakat
2. Tujuan Keluaran (Output Goals), berkenaan dengan jenis-jenis keluaran tertentu dalam bentuk fungsi-fungsi konsumen. Contoh : barang- barang konsumen, jasa-jas bisnis
3. Tujuan Sistem (System Goals), cara pelaksanaan fungsi organisasi tidak tergantung pada barang / jasa yang diproduksi / tujuan yang diambil
4. Tujuan Produk (Product Goals) / Tujuan Karakteristik Produk, berbagai karakteristik barang- barang / jasa-jasa produksi
5. Tujuan Turunan (Derived Goals), tujuan digunakan organisasi untuk meletakkan kekuasaanya dalam pencapaian tujuan lain

Maturity Level dalam Organisasi

TEORI SCM PORTER

Mayoritas organisasi mempunyai ratusan bahkan ribuan aktivitas dalam memproses masukan menjadi keluaran. SCM porter adalah model yang digunakan untuk membantu menganalisis aktivitas-aktivitas spesifik yang dapat menciptakan nilai dan keuntungan kompetitif bagi organisasi.

Aktivitas-aktivitas tersebut dibagi dalam 2 jenis, yaitu :

1. Primary activities

- Inbound logistics : aktivitas yang berhubungan dengan penanganan material sebelum digunakan.
- Operations : akivitas yang berhubungan dengan pengolahan input menjadi output.
- Outbound logistics : aktivitas yang dilakukan untuk menyampaikan produk ke tangan konsumen.
- Marketing and sales : aktivitas yang berhubungan dengan pengarahan konsumen agar tertarik untuk membeli produk.
- Service : aktivitas yang mempertahankan atau meningkatkan nilai dari produk.

2. Supported activities

- Procurement : berkaitan dengan proses perolehan input/sumber daya.
- Human Resources Management : Pengaturan SDM mulai dari perekrutan, kompensasi, sampai pemberhentian.
- Technological Development : pengembangan peralatan, software, hardware, prosedur, didalam transformasi produk dari input menjadi output.
- Infrastructure : terdiri dari departemen-departemen/fungsi-fungsi (akuntansi, keuangan, perencanaan, GM, dsb) yang melayani kebutuhan organisasi dan mengikat bagian-bagiannya menjadi sebuah kesatuan.

SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI

·         People

Manusia dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi

Meliputi :

o   Pemakai akhir : orang-orang yang  menggunakan sistem informasi

o   Pakar Sistem Informasi : orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi

·         Hardware

Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi

Contoh :

o   Sistem komputer : terdiri dari unit pemrosesan pusat, dan berbagai peripheral yang saling berhubungan

o   Peripheral komputer : berupa fisik komputer (keyboard, mouse, dll)

·         Software

Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi

Contoh :

o   Software system : yang mengendalikan dan mendukung operasi sistem komputer

o   Software aplikasi : yang dapat digunakan langsung oleh pemakai akhir

o   Prosedur : yang mengoperasikan perintah untuk menggunakan sistem informasi

·         Data

Data yang ditangkap dan disiapkan untuk pemrosesan melalui aktivitas input

Input biasanya berbentuk aktivitas seperti pencatatan dan pengeditan

·         Network

Jaringan telekomunikasi terdiri dari proses komunikasi dan peralatan lainnya yang dibutuhkan satu sama lain melalui media komunikasi serta dikendalikan melalui software komunikasi

TUGAS BESAR

Donatur	Manajemen	Penerima
Input : Data penerima donasi Formulir donasi Kebijakan dalam sistem Laporan manajemen Ucapan (testimoni)	Input: Formulir donasi Dana Testimoni	Input: Kebijakan dalam sistem Dana Laporan manajemen
Output: Testimoni Dana	Output: Data penerima donasi Kebijakan dalam sistem Laporan manajemen Ceklist laporan	Output: Laporan distribusi donasi Ucapan (testimoni)

Facebook Tanda Cinta telah diluncurkan sebagai bentuk donasi yang menggunakan sistem informasi manajemen berbentuk facebook. link tersebut bisa dilihat di

https://www.facebook.com/groups/141855069335245/ 

manajemen data yang digunakan menggunakan google docs. salah satu contoh dorm pendaftaran form dapat dilihat di link

https://docs.google.com/forms/d/1NjMH798tcExiH7heJDDvE6bTTEKYfzBadVkSEZolnMk/viewform

google docs yang dibuat hanya dapat diedit oleh user, sedangkan pengguna lain hanya bisa mengisi form yang telah disediakan.

Refrensi :

http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen

http://permatasar.blogspot.com/2012/10/tujuan-organisasi.html

Slide kuliah SIM dosen BLP

http://www.ittelkom.ac.id/index.php/fakultas-rekayasa-industri

That's all what I want to share about SIM. and I wanna say thanks to Mr, Budi Laksono Putro as my teacher who has been learn this semester about SIM and now I know how the important Management Information System. and the second one thanks to my team Christina Tiurma and Inge Pangesti who always work together to finish SIM task :)

Hope this blog can help the other people.

Cheers !