blogs,
for this time I wanna tell you about one of subject that I learned in my campus. this is about SIM (Sistem Informasi Manajemen), wish this post inspiring all of you :)
SISTEM INFORMASI MANAGEMENT (SIM)
Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management
information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal
suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk,
layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem
informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis
sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.
Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok
metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap
pengambilan keputusan
manusia, misalnya sistem pendukung keputusan,
sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Tujuan Umum :
- Menyediakan informasi yang
dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan
lain yang diinginkan manajemen.
- Menyediakan informasi yang
dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
- Menyediakan informasi untuk
pengambilan keputusan.
Organisasi
Organisasi adalah
suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Sebuah
organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti
penyatuan visi dan misi serta tujuan
yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi
yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan
kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai
anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.
Tujuan :
keadaan atau tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi
di waktu yang akan datang melalui kegiatan yang ada pada organisasi
Klasifikasi tujuan dari Penow bagi organisasi pada umumnya
dibedakan menjadi 5 tujuan menurut “sudut pandangan mereka yang berkepantingan”
, yaitu :
1.
Tujuan Kemasyarakatan (Societal Goals), berkenaan dengan kelas-kelas
organisasi luas yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan masyarakat
2. Tujuan Keluaran (Output Goals),
berkenaan dengan jenis-jenis keluaran tertentu dalam bentuk fungsi-fungsi
konsumen. Contoh : barang- barang konsumen, jasa-jas bisnis
3. Tujuan Sistem (System Goals),
cara pelaksanaan fungsi organisasi tidak tergantung pada barang / jasa yang
diproduksi / tujuan yang diambil
4. Tujuan Produk (Product Goals) /
Tujuan Karakteristik Produk, berbagai karakteristik barang- barang / jasa-jasa
produksi
5. Tujuan Turunan (Derived Goals),
tujuan digunakan organisasi untuk meletakkan kekuasaanya dalam pencapaian
tujuan lain
Maturity Level dalam Organisasi
TEORI
SCM PORTER
Mayoritas
organisasi mempunyai ratusan bahkan ribuan aktivitas dalam memproses masukan
menjadi keluaran. SCM porter adalah model yang digunakan untuk membantu
menganalisis aktivitas-aktivitas spesifik yang dapat menciptakan nilai dan
keuntungan kompetitif bagi organisasi.
Aktivitas-aktivitas
tersebut dibagi dalam 2 jenis, yaitu :
- Primary activities
- Inbound logistics : aktivitas yang berhubungan dengan
penanganan material sebelum digunakan.
- Operations : akivitas yang berhubungan dengan pengolahan input menjadi
output.
- Outbound logistics : aktivitas yang dilakukan untuk menyampaikan produk ke
tangan konsumen.
- Marketing and sales : aktivitas yang berhubungan dengan pengarahan konsumen
agar tertarik untuk membeli produk.
- Service : aktivitas yang mempertahankan atau meningkatkan nilai dari produk.
- Supported activities
- Procurement : berkaitan dengan proses perolehan
input/sumber daya.
- Human Resources Management : Pengaturan SDM mulai dari perekrutan,
kompensasi, sampai pemberhentian.
- Technological Development : pengembangan peralatan, software, hardware,
prosedur, didalam transformasi produk dari input menjadi output.
- Infrastructure : terdiri dari departemen-departemen/fungsi-fungsi (akuntansi,
keuangan, perencanaan, GM, dsb) yang melayani kebutuhan organisasi dan mengikat
bagian-bagiannya menjadi sebuah kesatuan.
SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI
·
People
Manusia dibutuhkan untuk
pengoperasian semua sistem informasi
Meliputi :
o Pemakai
akhir : orang-orang yang menggunakan
sistem informasi
o Pakar
Sistem Informasi : orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem
informasi
·
Hardware
Meliputi semua peralatan dan
bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi
Contoh :
o Sistem
komputer : terdiri dari unit pemrosesan pusat, dan berbagai peripheral yang
saling berhubungan
o Peripheral
komputer : berupa fisik komputer (keyboard, mouse, dll)
·
Software
Meliputi semua rangkaian perintah
pemrosesan informasi
Contoh :
o Software
system : yang mengendalikan dan mendukung operasi sistem komputer
o Software
aplikasi : yang dapat digunakan langsung oleh pemakai akhir
o Prosedur
: yang mengoperasikan perintah untuk menggunakan sistem informasi
·
Data
Data yang ditangkap dan disiapkan
untuk pemrosesan melalui aktivitas input
Input biasanya berbentuk
aktivitas seperti pencatatan dan pengeditan
·
Network
Jaringan telekomunikasi terdiri
dari proses komunikasi dan peralatan lainnya yang dibutuhkan satu sama lain
melalui media komunikasi serta dikendalikan melalui software komunikasi
TUGAS BESAR
Donatur
|
Manajemen
|
Penerima
|
Input :
Data penerima donasi
Formulir donasi
Kebijakan dalam sistem
Laporan manajemen
Ucapan (testimoni)
|
Input:
Formulir donasi
Dana
Testimoni
|
Input:
Kebijakan dalam sistem
Dana
Laporan manajemen
|
Output:
Testimoni
Dana
|
Output:
Data penerima donasi
Kebijakan dalam sistem
Laporan manajemen
Ceklist laporan
|
Output:
Laporan distribusi donasi
Ucapan (testimoni)
|
Facebook Tanda Cinta telah diluncurkan sebagai bentuk donasi yang menggunakan sistem informasi manajemen berbentuk facebook. link tersebut bisa dilihat di
https://www.facebook.com/groups/141855069335245/
manajemen data yang digunakan menggunakan google docs. salah satu contoh dorm pendaftaran form dapat dilihat di link
https://docs.google.com/forms/d/1NjMH798tcExiH7heJDDvE6bTTEKYfzBadVkSEZolnMk/viewform
google docs yang dibuat hanya dapat diedit oleh user, sedangkan pengguna lain hanya bisa mengisi form yang telah disediakan.
Refrensi :
http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
http://permatasar.blogspot.com/2012/10/tujuan-organisasi.html
Slide kuliah SIM dosen BLP
http://www.ittelkom.ac.id/index.php/fakultas-rekayasa-industri
That's all what I want to share about SIM. and I wanna say thanks to Mr, Budi Laksono Putro as my teacher who has been learn this semester about SIM and now I know how the important Management Information System. and the second one thanks to my team Christina Tiurma and Inge Pangesti who always work together to finish SIM task :)
Hope this blog can help the other people.
Cheers !